Come funziona SHARE · 03 I documenti
Ogni file al suo posto, anche nel modello
Tavole, relazioni, foto e schede tecniche stanno nei documenti del progetto, con le versioni, l'anteprima nel browser e i commenti sul punto esatto. E se un file riguarda un oggetto, lo attacchi proprio a quell'oggetto del modello.
Il problema
I file di una commessa si moltiplicano tra email, chiavette e cloud generici, e nessuno è sicuro di avere l'ultima versione.
La scheda tecnica di un serramento finisce in una cartella qualunque, e per ritrovarla bisogna ricordarsi come l'aveva chiamata chi l'ha caricata.
Come funziona
- 1Carica come vuoiFile singoli, cartelle intere con le loro sottocartelle, o trascinati direttamente dal computer. Share ricrea la struttura così com'è.
- 2Aggiorna con le versioniCarichi la versione nuova sopra la vecchia: il documento resta lo stesso, con i suoi collegamenti, e lo storico conserva tutte le versioni precedenti.
- 3Collega al modelloSelezioni un oggetto nel 3D e gli alleghi i file. Sopra l'oggetto compare un'etichetta: chi lo apre trova subito i suoi documenti.
Nel dettaglio
Tutto quello che fai con i documenti
Anteprima nel browser
PDF, immagini, video, audio, tabelle, testi e markdown si aprono senza scaricarli, con lo zoom e le pagine che scorrono.
Commenti sul punto esatto
Su PDF e immagini lasci un segnaposto dove c'è da correggere, o commenti una frase selezionata. Con le @menzioni avvisi chi deve rispondere.
Storico delle versioni
Per ogni versione vedi data, chi l'ha caricata, dimensione e commenti. La riapri, la scarichi o la elimini per liberare spazio.
Allegati al 3D
Una vista con una cartella per ogni oggetto che ha documenti. I file restano attaccati all'oggetto anche quando il modello viene aggiornato.
Lo stesso file in due posti
Un allegato al 3D si organizza anche nelle cartelle normali, per esempio in quella del cliente, senza farne una copia.
Azioni su più file
Selezioni con le caselle o trascinando un rettangolo, poi sposti, duplichi, scarichi o elimini tutto insieme.
La cartella del cliente
Ogni progetto ha già la cartella condivisa con il cliente: quello che metti lì lo vede lui, il resto resta allo studio.
Tutti i documenti dello studio
Dal menu principale trovi una scheda per ogni progetto, per passare da una commessa all'altra in un clic.
Spazio sotto controllo
La barra Utilizzo ti dice quanto spazio occupa lo studio, sommando file, versioni, modelli e render salvati.
Ogni file ha un posto, e quel posto è anche nel modello. Nessuno chiede più «mi rimandi l'ultima versione?».
